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eCopy


eCopy ShareScan Suite coloca de manera segura los datos basados en papel directamente en los flujos de trabajo electrónicos. Directamente desde la copiadora, usted puede digitalizar, extraer, clasificar, indexar y convertir la información del papel en información digital que fluye sin esfuerzo dentro de los canales electrónicos de su empresa y a través de estos. El resultado: se reducen las pilas de papel y la empresa avanza más rápidamente.
HOJA DE DATOS
 
Nuance® eCopy® ShareScan® Suite
La principal solución de digitalización y OCR para automatizar los flujos de trabajo del procesamiento de formularios y documentos, directamente desde la copiadora de oficina.

FUNCIONES Y BENEFICIOS
La mejor solución de digitalización y OCR con MFP para el procesamiento de formularios y documentos — Desde el procesamiento de formularios y el enrutamiento basado en códigos de barras, hasta el cifrado de documentos, el loteo de trabajos, el procesamiento sin conexión y mucho más, eCopy ShareScan Suite ofrece OCR de nivel productivo como parte de una experiencia de usuario superior. La notificación y el procesamiento sin conexión significan que usted puede enviar lotes grandes y regresar a su oficina antes de finalizar.
 
Procesamiento de formularios más rápido — Con OCR zonal, usted puede centrarse en campos predefinidos, precisos, extraer datos y pasarlos a las aplicaciones de servidor.
 
Conversión automática de copias impresas de originales en copias electrónicas con formato precisas y modificables —Digitalice, convierta y modifique archivos PDF, de Microsoft Word y de Excel, incluidos gráficos, columnas y tablas. Ahorre tiempo y dinero con mayor precisión y menos operaciones de formato.
Actualmente, las organizaciones necesitan algo más que la simple captura y conversión del papel en
PDF. Necesitan reducir aún más los costes, automatizar los flujos de trabajo, reducir el impacto ecológico y mejorar la seguridad y el cumplimiento de las normas. Allí es donde brilla eCopy ShareScan Suite: automatiza sofisticados flujos de trabajo de papel a formato digital y coloca información de los documentos de papel en sistemas que ejecutan las empresas.
Con una copiadora de oficina, puede capturar y procesar documentos y la información que estos contienen de manera segura, con la simplicidad de pulsar un botón. Además de digitalizar y convertir a formatos de Microsoft Office y PDF ultracomprimidos, eCopy ShareScan Suite ofrece características sofisticadas para procesar más documentos con menos esfuerzo y en menos tiempo:
 
• Cost Recovery     • Indexación
• Enrutamiento      • Redacción/Resaltado
• Sellado de Bates
• Reconocimiento de códigos de barras
• Procesamiento de formularios
 
eCopy ShareScan Suite también se integra con varios conectores y extensores de Nuance y de asociados para ampliar y personalizar las capacidades de procesamiento de documentos.






Archivado racionalizado con las opciones flexibles de Gestión de Contenidos Electrónicos (Electronic Content Management, ECM) —eCopy ShareScan Suite ofrece integración completa con la gestión de contenidos, las carpetas de red, las bases de datos SQL y mucho más. Conexión con ECM líderes, como por ejemplo, SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM u OpenText eDOCS.
 
• Integración de sistema de archivos y correo electrónico líder en la industria — Acceso a las libretas de direcciones global y personal (Notes o Exchange) y exploración de carpetas directamente desde la copiadora, sin necesidad de volver a su escritorio para archivar o enrutar documentos. El modo “Express” automatiza las distribuciones de correo electrónico de rutina y los mensajes de correo electrónico enviados aparecen en la carpeta personal del usuario “Elementos enviados”.
 
• Sólida seguridad e integración transparente con Active Directory ShareScan Suite se integra directamente con Active Directory y sus credenciales de seguridad de usuario del sistema, por lo que usted puede exigir a los usuarios que ingresen sus credenciales de Active Directory para acceder al sistema y a las aplicaciones relacionadas. También puede cifrar documentos para una mayor seguridad en las redes públicas.
 
Requisitos del sistema
Requisitos mínimos de software
• Microsoft Windows XP Professional     • Microsoft Windows edición Vista Business
• Microsoft Windows 2003 Server           • Microsoft Windows edición Vista Enterprise
• Microsoft Windows 2008                     • Microsoft Windows 7
 
1 Los requisitos del sistema para eCopy ShareScan Suite para dispositivos incorporados o integrados pueden variar según la configuración. Póngase en contacto con Nuance para obtener más información.
2 Solamente dispositivos incorporados
 
Los requisitos del sistema de los conectores y extensores de eCopy pueden variar para cada Conector y Extensor. Busque los requisitos individuales en sus respectivas hojas de datos o en www.nuance.es.
Aproveche las capacidades ampliadas y
la conectividad a aplicaciones líderes y
sistemas de gestión de documentos
 
•  IBM Lotus Notes y Microsoft® Exchange
•  Microsoft Active Directory
•  Windows, Novell Netware, FTP y carpetas WebDAV
•  Escritorios de PC y directorios iniciales del usuario
•  * Open Text Fax Server, edición RightFax
•  * Open Text Document Management
•  * Open Text Document Management, edición eDOCS
•  * EMC® Documentum® Content Server
•  * Autonomy iManage WorkSite (antes Interwoven)
•  * Microsoft® SharePoint®
•  eCopy Quick Connect™
•  eCopy Bates Numbering Extender™
•  eCopy Cost Recovery Extender™
•  eCopy Forms Processing Extender™
•  eCopy Barcode Recognition Extender™
•  eCopy Image Enhancement Extender™
•  eCopy Highlight & Redact Extender™
* El cliente obtiene una licencia para cualquiera de 
  los tres conectores de RightFax o de gestión de
  documentos desarrollados por Nuance

COMPATIBILIDAD DEL DISPOSITIVO
ShareScan Suite está disponible para escáneres y MFP populares e incluye software de servidor para el procesamiento de documentos y la integración con redes y sistemas del servidor. Para conocer las plataformas compatibles más recientes para ShareScan Suite, visite:
 
CONFIGURACIONES DE MFP
• Un cliente de software para algunos MFP permite que se pueda acceder a eCopy ShareScan desde el software de servidor y la pantalla táctil del MFP.
• eCopy ScanStation*
 
Escáner CONFIGURACIONES
• eCopy ScanStation*
• Software ShareScan Suite solamente
* Incluye una pantalla táctil independiente y un teclado que se conecta
   fácilmente a cualquier MFP apto para digitalización o escáner
   controlado por ISIS, así como a algunos escáneres TWAIN selectos.
  Nuance eCopy ScanStation incluye todo el hardware y el software
  requeridos para ejecutar Nuance eCopy ShareScan Suite.